Tổng hợp mẫu quyết định và thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất 2026

1. Danh mục hồ sơ giải thể doanh nghiệp bắt buộc năm 2026

1.1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Thông báo giải thể doanh nghiệp phải được lập theo mẫu quy định. Doanh nghiệp phải gửi thông báo này đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Ngoài ra, thông báo cũng cần được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tại trụ sở chính của doanh nghiệp trong vòng 30 ngày để các bên liên quan nắm rõ.

Việc tuân thủ đúng mẫu và thời hạn nộp thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các hình phạt hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các bước tiếp theo trong quy trình giải thể

1.2. Nghị quyết, quyết định giải thể và bản sao biên bản họp (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần)

Đối với các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty Cổ phần, nghị quyết hoặc quyết định giải thể cùng với bản sao biên bản họp là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ giải thể. Nghị quyết giải thể phải được thông qua bởi các thành viên hoặc cổ đông có thẩm quyền, theo tỷ lệ biểu quyết tối thiểu được quy định trong Luật Doanh nghiệp (trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác).

1.3. Phương án xử lý nợ (nếu có)

Doanh nghiệp phải cam kết hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với các chủ nợ, bao gồm cả nợ thuế, nợ đối tác và các nghĩa vụ khác. Phương án xử lý nợ cần được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ danh sách các khoản nợ, thời hạn thanh toán, nguồn tài chính để xử lý và cam kết của người đại diện theo pháp luật về việc thực hiện. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán, phương án cần trình bày rõ ràng về việc xử lý tài sản để trả nợ.

1.4. Báo cáo thanh lý tài sản

Báo cáo thanh lý tài sản nhằm xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn tất việc xử lý tài sản, bao gồm việc bán, chuyển nhượng hoặc thanh lý các tài sản thuộc sở hữu của công ty. Nội dung báo cáo cần ghi rõ danh mục tài sản, giá trị còn lại, phương thức xử lý và kết quả thu được từ quá trình thanh lý. Báo cáo thanh lý tài sản phải được lập bởi người đại diện theo pháp luật hoặc hội đồng thanh lý (nếu có) và cần có chữ ký xác nhận của các thành viên liên quan.

2. Chi tiết mẫu Quyết định giải thể doanh nghiệp 2026

2.1. Thông tin doanh nghiệp

Phần thông tin doanh nghiệp là cơ sở để xác định rõ ràng đối tượng doanh nghiệp thực hiện giải thể, tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp sau này. Các thông tin bắt buộc phải bao gồm:

• Tên công ty
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính

Việc ghi đầy đủ và chính xác các thông tin này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn hỗ trợ cơ quan nhà nước trong việc kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khi xử lý thủ tục giải thể

2.2. Lý do giải thể

Theo quy định của pháp luật, lý do giải thể có thể bao gồm:

• Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ công ty
• Theo quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên
• Các lý do khác, như doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc theo quyết định của tòa án.

2.3. Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ

Theo quy định, thời hạn thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Trong thời gian này, doanh nghiệp phải:

• Hoàn tất việc thanh lý các hợp đồng còn hiệu lực với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Thanh toán các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ với ngân hàng và các nghĩa vụ tài chính khác.

2.4. Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động

Khi giải thể doanh nghiệp, một vấn đề nhạy cảm và cần được quan tâm đặc biệt là quyền lợi của người lao động. Quyết định giải thể phải nêu rõ phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động, bao gồm:

• Thanh toán tiền lương, trợ cấp thôi việc hoặc mất việc làm theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Đảm bảo các quyền lợi khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ giải thể công ty giải thể doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

3. Chi tiết mẫu Thông báo giải thể doanh nghiệp

3.1. Cơ quan tiếp nhận

Thông báo giải thể doanh nghiệp phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hồ sơ được nộp đúng địa chỉ và theo đúng hướng dẫn của cơ quan này. Việc nộp sai cơ quan hoặc không đầy đủ giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm kéo dài thời gian xử lý.

Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin liên hệ và quy trình tiếp nhận hồ sơ tại địa phương

3.2. Nội dung thông báo

Nội dung của thông báo giải thể doanh nghiệp cần được trình bày rõ ràng và đầy đủ theo mẫu quy định, xác nhận rằng doanh nghiệp đang thực hiện các thủ tục giải thể theo đúng quy định. Theo đó, nội dung thông báo thường bao gồm thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, lý do giải thể và cam kết không còn bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào chưa được giải quyết.

3.3. Lưu ý về ngày tháng

Theo quy định, ngày ký thông báo phải được thực hiện sau hoặc cùng ngày với ngày ký Quyết định giải thể. Điều này nhằm đảm bảo tính logic và hợp pháp trong trình tự thủ tục. Nếu thông báo được ký trước ngày ký Quyết định giải thể, hồ sơ có thể bị coi là không hợp lệ và bị cơ quan chức năng từ chối tiếp nhận.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ báo cáo thuế trọn gói TPHCM.

Việc nắm vững và sử dụng chính xác các mẫu quyết định, thông báo giải thể theo quy định mới nhất năm 2026 là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng. Sự chỉn chu trong hồ sơ không chỉ giúp hệ thống thông tin quốc gia phê duyệt thuận lợi mà còn giúp chủ doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính không đáng có.