Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn quan trọng trong kế toán và bán hàng. Vậy hóa đơn trực tiếp là gì? Có điểm gì khác với hóa đơn VAT? Cùng tìm hiểu bài viết này để có câu trả lời.
1. Hóa đơn trực tiếp là gì?
Còn được gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp, hóa đơn thông thường hay hóa đơn bán hàng, hóa đơn trực tiếp là loại hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế cho tổ chức và cá nhân kinh doanh dùng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi cung ứng, giao dịch, mua bán hàng hóa và dịch vụ.
Đây cũng là loại hóa đơn bán lẻ dành cho cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh. Như vậy, các tổ chức/ cá nhân không được dùng hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp.
2. Ai sẽ sử dụng hóa đơn trực tiếp?
Như đã nói, hóa đơn trực tiếp được cấp cho tổ chức và cá nhân kinh doanh dùng phương pháp kê khai thuế trực tiếp:
- Các tổ chức kinh doanh không phải hình thức doanh nghiệp, trong đó có hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án
- Cá nhân, hộ gia đình kinh doanh
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự đặt tự tin, có rủi ro thuế cao
- Công ty nộp thuế GTGT theo cách trực tiếp có tỷ lệ theo doanh thu
- Doanh nghiệp dùng hóa đơn tự đặt, tự in, từng bị xử lý và phạt hành chính do trốn hoặc gian lận thuế
Bên cạnh đó, các đối tượng dùng loại hóa đơn này sẽ không dùng hóa đơn điện tử và không thể nộp thuế qua mạng.
3. So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT (GTGT)
| Các tiêu chí so sánh | Hóa đơn trực tiếp | Hóa đơn VAT |
| Đối tượng áp dụng | Các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp sử dụng | Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo hình thức khấu trừ |
| Nơi mua hóa đơn | Phải mua hóa đơn từ Cơ quan thuế | Có thể tự in hóa đơn, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn đỏ của cơ quan thuế |
| Hình thức kê khai | Chỉ kê khai đầu ra | Phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ |
| Chữ ký | Chỉ cần chữ ký người bán | Cần cả chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và người bán |
| Hình thức | Không có thông tin thuế suất, và có dấu mộc vuông | Có thông tin về thuế suất, không có dấu mộc vuông |
Điểm chung của cả hai loại hóa đơn này là đều được tính vào chi phí trực tiếp.
4. Một số vấn đề liên quan đến hóa đơn trực tiếp
- Hóa đơn trực tiếp có cần kê khai thuế không?
Theo công văn 430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế, người dùng hóa đơn trực tiếp không cần phải kê khai thuế
- Dùng hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?
Theo Thông tư 26/2015/TT-BTC, hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế và nó được xem như loại hóa đơn thông thường.
- Nơi mua hóa đơn trực tiếp
Mua hóa đơn trực tiếp tại chi cục Thuế mới là hợp pháp. Bởi vậy, tốt nhất là các đơn vị và cá nhân kinh doanh nên mua hóa đơn tại Cơ quan Thuế nhằm tránh gặp phải rắc rối và vi phạm pháp luật, không đúng quy định.
Nhìn chung, hóa đơn trực tiếp là loại hóa đơn được dùng bởi các đối tượng tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng phương pháp thuế kế khai trực tiếp. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn đọc khi tìm hiểu về hóa đơn trực tiếp!
